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1. 需求管理
需求管理是醫療器械供應鏈管理要求的底層邏輯,只有明確了基礎需求,才能制定出合理的采購計劃。在進口醫療器械設備采購的初期階段,應當組織相關科室、醫務部等醫院內部專家集中討論并審核相關需求。建議每個科室至少有3名高級職稱人員(含科室主任)出席審核。在規定的時間內審核完畢后,應當出具一份內容詳盡的審核方案。
2. 采購管理
醫療器械采購過程中要對供應商的資質和產品資質進行100%復核,尤其是在進口醫療器械的采購過程中,需要定期與代理商溝通采購進度,對代理商選擇的供應商進行二次資格審查,如果醫院有多個采購計劃建議組織專家集中評審節約人力成本。采購管理對降低醫療器械供應鏈成本有著很大的作用。
3. 使用管理
使用管理往往是醫院容易在供應鏈管理中所忽視的項目。在管理中要對相關設備的使用頻率,包括最大使用次數。為了讓設備保持良好的運行狀態,應當定期對設備進行檢查,對損耗品建立完善的記錄表。在定期檢查的基礎上,增加不定時抽查。
4. 賬務管理
票據審核,是醫療器械供應鏈管理的最后一步,所以一定要做好票據的審核與保管,尤其是在大型進口醫療設備的采購上,需要醫院向代理商索取相關文件并保存。在醫療醫院相關系統上做好記錄。
5. 監督管理
醫院在醫療器械供應鏈管理上應當形成標準化流程,對相關采購目錄進行例行維護,做好醫療器械的審計,對醫療器械是否合理化使用進行定期通報。
醫院醫療器械供應鏈管理是一件長期的工作。在首宏服務的500多家企業中,很多優秀的醫療機構對醫療器械供應鏈管理有著十分嚴格的流程,首宏對進口醫療器械供應鏈的管理也有著十分成熟的管理措施,它幫助首宏更好為客戶服務。
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