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1.醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理存在的不足

①醫(yī)院信息化管理主要以資產(chǎn)管理為主，即物質(zhì)的出入庫管理、檔案管理和固定資產(chǎn)管理。隨著收費(fèi)管理和藥品管理方面日趨完善，但器械和物資的信息化建設(shè)還相對比較落后。

②醫(yī)療器械管理方面重使用，輕保養(yǎng)，如果使用者不按規(guī)范操作，設(shè)備使用記錄不全，都會(huì)容易導(dǎo)致故障發(fā)生時(shí)缺乏完善的處理流程。

③大型器械使用效率的統(tǒng)計(jì)分析非常困難，器械管理并沒有與收費(fèi)系統(tǒng)相連通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不夠準(zhǔn)確。

④缺乏與科技管理的相結(jié)合，器械管理部門需要完成的采購任務(wù)、預(yù)防性維護(hù)任務(wù)、資產(chǎn)管理任務(wù)和計(jì)量管理等各項(xiàng)管理，在管理過程中形成的大量文檔缺乏有效集成。

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2.現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理的構(gòu)成和功能

醫(yī)療器械的管理對象是醫(yī)院各個(gè)科室的設(shè)備和醫(yī)療器件，現(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)建立相應(yīng)的醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)，以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院設(shè)備的管理和核算要求。醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)主要包括了計(jì)劃采購、庫房管理、在用管理、質(zhì)量管理等模塊。

2.1 采購計(jì)劃管理

采購計(jì)劃的信息化管理，是將醫(yī)院醫(yī)療器械的簽訂合同、招標(biāo)采購、收貨驗(yàn)貨以及計(jì)劃論證等工作過程中所涉及的表單進(jìn)行記錄，并詳細(xì)描述醫(yī)療器械的采購計(jì)劃過程。采購計(jì)劃管理中的資料信息，也是醫(yī)院器械檔案的主要組成部分。

采購計(jì)劃管理主要包括：提供不同計(jì)劃采購的表單模塊；醫(yī)療器械的計(jì)劃采購、臨時(shí)采購，衛(wèi)生材料的采購申請；醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料的合同簽訂；醫(yī)療器械的到貨驗(yàn)收等等。

2.2 庫存管理

醫(yī)療器械的庫存信息化管理主要是指財(cái)務(wù)方面和器械數(shù)量上的管理。主要管理業(yè)務(wù)包括對器械的入庫、轉(zhuǎn)移、出庫、盤存等。醫(yī)療器械的庫存化管理能夠詳細(xì)的記錄下器械的使用流向和在醫(yī)院的分布，并因此能建立準(zhǔn)確、詳實(shí)的器械信息資料。

庫存信息化的管理主要包括：醫(yī)療器械入庫、出庫、報(bào)損、轉(zhuǎn)科、盤存；半自動(dòng)定義報(bào)表；應(yīng)付款處理；大部分報(bào)表和查詢導(dǎo)出；醫(yī)療器械基本的折舊等等。

2.3 在用管理

在用管理主要是針對一些具有特殊性質(zhì)的衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械的管理，如：合同保險(xiǎn)管理、免稅醫(yī)療器械管理、一次性衛(wèi)生材料論文范文管理等等。通過對在用的衛(wèi)生材料和醫(yī)療器械的管理而建立詳實(shí)的資料信息，方便進(jìn)行跟蹤觀察。

在用管理的信息化管理主要包括：免稅設(shè)備的信息登記；保險(xiǎn)設(shè)備的保險(xiǎn)信息登記；建立設(shè)備臺(tái)帳、一臺(tái)一帳；內(nèi)置物品的使用信息登記；一次性衛(wèi)生材料論文范文登記等等。

2.4 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理的重點(diǎn)，應(yīng)圍繞醫(yī)療器械的質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量檢查、PM與日常維護(hù)等方面內(nèi)容，進(jìn)行質(zhì)量控制的檢查數(shù)據(jù)的詳實(shí)記錄。經(jīng)過分析和對比數(shù)據(jù)的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有可能會(huì)出現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量事故的隱患和危險(xiǎn)點(diǎn)，并及時(shí)信息反饋，并采取有效的預(yù)防性措施，將有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低化，保證醫(yī)療器械的安全運(yùn)行。

質(zhì)量信息化管理主要包括：醫(yī)療器械的日常維修情況登記；質(zhì)量檢測報(bào)告；PM計(jì)劃和報(bào)告；檢修報(bào)告等等。

2.5 計(jì)量管理

計(jì)量管理這一模塊主要是對計(jì)量設(shè)備的管理，并包括了對計(jì)量器具和計(jì)量設(shè)備的信息登記。它主要包括了對計(jì)量器具的分布、分類和單機(jī)類查詢，使其能夠盡快的對每一臺(tái)計(jì)量設(shè)備的計(jì)量檢定情況進(jìn)行查詢，而且能快速的對需檢定的計(jì)量器具進(jìn)行報(bào)告。

計(jì)量信息化管理主要包括：建立計(jì)量臺(tái)賬；定期檢定；計(jì)量器具等流轉(zhuǎn)信息等等。

2.6 科室管理

科室管理是對醫(yī)院醫(yī)療器械管理部門的內(nèi)部管理，主要是醫(yī)療器械管理部門的基本情況、工作任務(wù)、專業(yè)分工、進(jìn)修培訓(xùn)和業(yè)績考核等方面的管理。同時(shí)，科室信息化管理還能夠通過日常信息，具體對部門工作人員的工作情況和工作總量進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，從而方便部門管理人員進(jìn)行工作安排。

科務(wù)信息化管理主要包括了人員基本情況和分管的區(qū)域、具體工作安排、資料安排、工具管理、對外聯(lián)系等等。

2.7 醫(yī)療器械的信息管理

這一模塊主要是醫(yī)療器械的信息的管理和查詢，有信息查詢和檔案管理這兩個(gè)部門。檔案管理的主要工作是對醫(yī)院的器械活動(dòng)進(jìn)行匯總，并詳細(xì)記錄，包括了檢索和案卷整理、登記和借閱的功能。它的目的是通過系統(tǒng)的手工信息，并建立科學(xué)的索引方式以方便用戶資料的檢索。用戶能夠方便快捷的通過檢索得到醫(yī)療器械的技術(shù)資料和相關(guān)手工信息的存放情況。

器械的信息管理工作主要是案卷的索引管理；提供標(biāo)準(zhǔn)分類代碼；提供標(biāo)準(zhǔn)廠商信息庫等等。

2.8 高值耗材管理

高值耗材管理是利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高值耗材的全方位管理，真正實(shí)現(xiàn)“零庫存”的管理模式。主要包括了高值材料的申請；采購部門的申請確認(rèn)，驗(yàn)收并打印院內(nèi)標(biāo)簽；采購部門備貨入庫驗(yàn)收并打印院內(nèi)標(biāo)簽；手術(shù)室等使用部門使用確認(rèn)并補(bǔ)充有關(guān)基本信息等等。

3.現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械的具體流程分工

因?yàn)楝F(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療器械的價(jià)值偏高而且操作的流程嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，所以應(yīng)爭取在在流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到操作有序、準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)由專業(yè)職能人員對各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行分?jǐn)偅苑莱霈F(xiàn)操作上的漏洞。在此期間，醫(yī)院相關(guān)工作人員應(yīng)做好器械的運(yùn)營和日常維護(hù)，保證信息化管理的順利進(jìn)行。

3.1 記賬人員

應(yīng)按照論文范文和合同號進(jìn)行醫(yī)療器械收貨單的輸入和打印，并建立完善的醫(yī)療器械論文范文（器械名稱、器械型號、器械代碼、供貨單位、金額、單價(jià)、數(shù)量、器械附件），然后根據(jù)合同的規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)交付。

3.2 采購人員

對醫(yī)療器械管理部門的采購申請進(jìn)行系統(tǒng)的審核操作，并提交到醫(yī)院設(shè)備委員會(huì)中進(jìn)行集體討論和制定出相應(yīng)的預(yù)算資金和采購計(jì)劃。還負(fù)責(zé)對已簽訂的維修合同（其中包括付款日期和付款的條款）和采購合同進(jìn)行輸入。

3.3 維修人員

負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械的相關(guān)零備件的報(bào)廢和維修信息記錄，并進(jìn)行器械的折舊報(bào)廢和升級增值處理，然后通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)。還負(fù)責(zé)對計(jì)量計(jì)劃的設(shè)定以及計(jì)量結(jié)果和計(jì)量周期的統(tǒng)計(jì)。

3.4 倉庫保管人員

通過對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)療器械和相關(guān)零備件的出庫、入庫、退庫、設(shè)備卡和領(lǐng)用單的打印。還負(fù)責(zé)在網(wǎng)上對醫(yī)院相應(yīng)醫(yī)療器械的出借和調(diào)撥。

3.5 統(tǒng)計(jì)管理人員

及時(shí)對全院各科室的分戶和固定資產(chǎn)的增減報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行醫(yī)院新添置醫(yī)療器械和積壓器械的匯總和統(tǒng)計(jì)。還負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械的使用情況的統(tǒng)計(jì)工作以及對報(bào)廢、調(diào)撥、維修、計(jì)量、領(lǐng)用、庫存等功能進(jìn)行查詢。

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